Productivitat #07. Eines de captura d'informació

Recurs formatiu

Productivitat #07. Eines de captura d'informació

En aquest episodi es debat sobre la importància de capturar i organitzar la informació de manera eficient. El procés de captura implica recopilar informació rellevant i guardar-la en un lloc segur per al seu posterior ús, i és la primera part del mètode GTD (Getting Things Done) que s'ha presentat abans. Es destaca la importància de capturar les idees que neixen, i de recopilar la informació de forma organitzada per poder trobar-la fàcilment quan la necessitem, el que ens estalvia temps i redueix l'estrès. Les fonts d'informació poden ser diverses, com ara reunions, trucades telefòniques, correus electrònics, missatgeria i articles que veus per internet.

Format:

Promotor:

Direccio de Serveis de Formacio

Col·lecció: AudioFormacio de la DSF (podcast)

Temàtica:

Organitzacio del treball. Gestio del temps i les tasques

Descriptor:

VEURE

Destinataris

Col·lectiu professional	Àmbit funcional	Lloc de treball	Competència
Comandament operatiu	Serveis de desenvolupament territorial	Cap colla	Gestió eficient dels recursos públics
Comandament operatiu	Serveis de desenvolupament territorial	Encarregat	Gestió eficient dels recursos públics
Comandament operatiu	Serveis de seguretat ciutadana	Caporal policia	Gestió eficient dels recursos públics
Comandament operatiu	Serveis de seguretat ciutadana	Sergent policia	Gestió eficient dels recursos públics
Comandament operatiu	Transversal	Cap negociat	Gestió eficient dels recursos públics
Comandament operatiu	Transversal	Cap unitat	Gestió eficient dels recursos públics
Suport administratiu	Transversal	Gestor atenció ciutadana	Efectivitat individual
Suport administratiu	Transversal	Secretari directiu/alt càrrec	Efectivitat individual
Suport administratiu	Transversal	Administratiu	Efectivitat individual
Suport administratiu	Transversal	Auxiliar administratiu	Efectivitat individual
Tecnic auxiliar	Serveis d'accio ciutadana	Inspector salut pública	Efectivitat individual
Tecnic auxiliar	Serveis d'accio ciutadana	Tècnic auxiliar biblioteca	Efectivitat individual
Tecnic auxiliar	Serveis d'accio ciutadana	Tècnic auxiliar escenari	Efectivitat individual
Tecnic auxiliar	Serveis d'accio ciutadana	Animador sociocultural	Efectivitat individual
Tecnic auxiliar	Serveis d'accio ciutadana	Educador escola bressol	Efectivitat individual
Tecnic auxiliar	Serveis d'accio ciutadana	Inspector consum	Efectivitat individual
Tecnic auxiliar	Serveis de desenvolupament territorial	Delineant	Efectivitat individual
Tecnic auxiliar	Serveis de desenvolupament territorial	Inspector via pública	Efectivitat individual
Tecnic auxiliar	Serveis de suport intern	Inspector tributari	Efectivitat individual
Tecnic auxiliar	Serveis de suport intern	Recaptador	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis d'accio ciutadana	Locutor ràdio	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis d'accio ciutadana	Tècnic patrimoni cultural	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis d'accio ciutadana	Tècnic educació	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis d'accio ciutadana	Mestre escola bressol	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis d'accio ciutadana	Tècnic salut pública	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis d'accio ciutadana	Tècnic esports	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis d'accio ciutadana	Professor escola	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis d'accio ciutadana	Tècnic joventut	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis d'accio ciutadana	Tècnic consum	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis d'accio ciutadana	Tècnic museu	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis d'accio ciutadana	Tècnic cultura	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis d'accio ciutadana	Bibliotecari	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis d'accio ciutadana	Tècnic participació ciutadana	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis d'accio ciutadana	Tècnic diversitat/civisme/convivència/igualtat	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de benestar social	Psicòleg	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de benestar social	Tècnic infància/família/gent gran/inclusió	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de benestar social	Treballador social	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de benestar social	Educador social	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de benestar social	Infermer	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de benestar social	Metge	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de desenvolupament economic	Tècnic comerç	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de desenvolupament economic	Tècnic promoció econòmica	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de desenvolupament economic	Tècnic turisme	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de desenvolupament territorial	Topògraf	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de desenvolupament territorial	Enginyer	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de desenvolupament territorial	Enginyer tècnic	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de desenvolupament territorial	Tècnic habitatge	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de desenvolupament territorial	Tècnic medi ambient	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de desenvolupament territorial	Arquitecte	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de desenvolupament territorial	Tècnic mobilitat	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de desenvolupament territorial	Arquitecte tècnic	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de seguretat ciutadana	Tècnic protecció civil	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de suport intern	Tècnic prevenció riscos laborals	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de suport intern	Tècnic contractació/compres	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de suport intern	Analista informàtic	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de suport intern	Tècnic protocol	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de suport intern	Tècnic cooperació/relacions internacionals	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de suport intern	Arxiver	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de suport intern	Tècnic recursos humans	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de suport intern	Tècnic formació	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de suport intern	Delegat protecció de dades	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de suport intern	Tècnic serveis econòmics	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de suport intern	Tècnic jurídic	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de suport intern	Programador informàtic	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de suport intern	Tècnic organització	Efectivitat individual
Tecnic especialista	Serveis de suport intern	Tècnic comunicació	Efectivitat individual

Recursos relacionats

Recurs formatiu
6 trucs per fer un bon ús del correu electrònic
Vídeo de 2 minuts on es mostren trucs, consells i pautes bàsiques per utilitzar de forma eficient el correu electrònic.

Col·lecció 'Videopíndoles d'aprenentatge' de la…
Col·lecció:
Videopindoles d'aprenentatge
Tipus de recurs:
Format:
Recurs formatiu
Aprèn Outlook
L'Outlook és més que un programa per enviar i rebre correus electrònics. En aquest recurs d'una hora aprendràs trucs i dreceres que mai havies imaginat.
Col·lecció 1 hora, 1…
Col·lecció:
1 hora 1 habilitat
Tipus de recurs:
Format:
Recurs formatiu
Aprèn Trello
Trello és un gestor de projectes en línia que t'ajudarà a organitzar cites, lliuraments i recordatoris per compartir amb el teu equip. Amb aquesta classe virtual podràs descobrir els…
Col·lecció:
1 hora 1 habilitat
Tipus de recurs:
Format:
Recurs formatiu
Com documentar els teus procediments de treball
Documentar els processos de treball és una eina essencial per a la necessària
racionalització interna de les tasques que realitzem, com per a l'optimització de recursos, la…
Col·lecció:
Sintesis de formacio
Tipus de recurs:
Format:
Recurs formatiu
Gestió de les interrupcions
La gestió del temps és clau per obtenir resultats eficients i eficaços en els objectius i tasques que ens plantegem. L'observació del nostre entorn, de les nostres rutines, de les nostres…
Col·lecció:
Sintesis de formacio
Tipus de recurs:
Format:
Recurs formatiu
Gestió del temps
Identificar els lladres del temps, les interrupcions, ordenar la teva feina diària a través de llistes de control, etc. Hi ha moltes formes de gestionar bé el teu temps. Entrenar i practicar per…
Col·lecció:
1 hora 1 habilitat
Tipus de recurs:
Format:
Recurs formatiu
Introducció a les metodologies àgils (AGILE) en l'administració pública
Aquest document ens farà una introducció a les metodologies Agile, ens ajudarà a entendrecom van néixer i a quina necessitat volien donar resposta. I ens mostrarà que apropar-nosa aquestes…
Col·lecció:
Sintesis de formacio
Tipus de recurs:
Format:
Recurs formatiu
L'agenda de treball
Aquest material et mostrarà com organitzar millor l'agenda de treball, entesa com a conjunt de propostes i projectes de feina pendents de realització. Aprendràs a identificar oportunitats de…
Col·lecció:
Manual de formacio
Tipus de recurs:
Format: