Acció formativa del BAF
Eines de planificació i organització personal del treball
Àmbit promotor de la formació:
Direcció de Serveis de Formació
Requisits:
Es requereix que els participants tinguin la càmera activada durant tota la sessió. Aquesta mesura permet assegurar una experiència d'aprenentatge més interactiva i efectiva.
Modalitat:
Taller
Canal:
Videoformació + en línia
Durada:
12.00 h
| Presencial   0.00 h
| Videoformació   4.50 h
| Treball en línia   7.50 h
Nombre de participants:
Mínim 8
| Òptim  
10
| Màxim  
12
Tipus d'acreditació:
Certificat d’aprofitament
Temàtica:
Organització del treball. Gestió del temps i les tasques
Descriptor:
Pla Docent

Inscripcions

Objectius

· Entendre la utilitat i la importància de la planificació del treball. Prendre consciència sobre l'ús del propi temps¿
· Analitzar els punts de millora dels processos i fluxos del treball personal. ¿
· Aplicar mètodes i eines per organitzar i per prioritzar tasques.¿
· Identificar un pla d'acció aplicable al teu lloc de treball.

Continguts
1. Presa de consciència d'hàbits, creences i ús del propi temps.
· El quadre d'Eisenhower: importància i urgència.
· Els lladres interns i externs: excés de perfeccionisme, procrastinació, excés de multifuncionalisme, interrupcions internes versus interrupcions externes, etc.

2. L'agenda de treball.
· Definició correcte d'objectius.
· Planificació i l'organització com a hàbit.
· Gestió de les autointerrupcions

3. Eines i estratègies d'organització i concentració en un món 2.0.
· La importància de la comunicació eficaç i el seu impacte.
· Reajustament de prioritat. Moviment de tasques.
· Obtenir temps: Delegació. Temps tancat. Deixar de fer.
· Pla d'acció de millora personal aplicat al lloc de treball.
Metodologia d'impartició
Teòrica i pràctica. Es combinaran breus explicacions teòriques amb vídeos demostratius, exercicis i reflexions individuals i grupals. Els participants treballaran un pla d'aplicabilitat personal al lloc de feina, per a millorar la gestió del temps, l'organització i planificació. Prèviament al curs, s'enviarà un petit exercici de diagnòstic d'ús del temps i expectatives, per optimitzar el curs presencial.
Metodologia d'avaluació
L'avaluació es farà a partir de l'assistència a les sessions i l'entrega d'un pla d'acció individual.
Els participants desenvoluparan un Pla d'acció de modificació d'hàbits i consolidació de nous usos efectius dels temps.
Destinataris
Col·lectiu professional Àmbit funcional Lloc de treball Competència
Comandament operatiu Serveis de desenvolupament territorial Cap colla Gestió eficient dels recursos públics
Comandament operatiu Serveis de desenvolupament territorial Encarregat Gestió eficient dels recursos públics
Comandament operatiu Serveis de seguretat ciutadana Caporal policia Gestió eficient dels recursos públics
Comandament operatiu Serveis de seguretat ciutadana Sergent policia Gestió eficient dels recursos públics
Comandament operatiu Transversal Cap negociat Gestió eficient dels recursos públics
Comandament operatiu Transversal Cap unitat Gestió eficient dels recursos públics
Suport administratiu Transversal Administratiu Efectivitat individual
Suport administratiu Transversal Auxiliar administratiu Efectivitat individual
Suport administratiu Transversal Gestor atenció ciutadana Efectivitat individual
Suport administratiu Transversal Secretari directiu/alt càrrec Efectivitat individual
Tècnic auxiliar Serveis d'acció ciutadana Animador sociocultural Efectivitat individual
Tècnic auxiliar Serveis d'acció ciutadana Educador escola bressol Efectivitat individual
Tècnic auxiliar Serveis d'acció ciutadana Inspector consum Efectivitat individual
Tècnic auxiliar Serveis d'acció ciutadana Inspector salut pública Efectivitat individual
Tècnic auxiliar Serveis d'acció ciutadana Tècnic auxiliar biblioteca Efectivitat individual
Tècnic auxiliar Serveis d'acció ciutadana Tècnic auxiliar escenari Efectivitat individual
Tècnic auxiliar Serveis de desenvolupament territorial Delineant Efectivitat individual
Tècnic auxiliar Serveis de desenvolupament territorial Inspector via pública Efectivitat individual
Tècnic auxiliar Serveis de suport intern Inspector tributari Efectivitat individual
Tècnic auxiliar Serveis de suport intern Recaptador Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis d'acció ciutadana Bibliotecari Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis d'acció ciutadana Locutor ràdio Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis d'acció ciutadana Mestre escola bressol Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis d'acció ciutadana Professor escola Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis d'acció ciutadana Tècnic consum Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis d'acció ciutadana Tècnic cultura Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis d'acció ciutadana Tècnic diversitat/civisme/convivència/igualtat Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis d'acció ciutadana Tècnic educació Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis d'acció ciutadana Tècnic esports Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis d'acció ciutadana Tècnic joventut Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis d'acció ciutadana Tècnic museu Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis d'acció ciutadana Tècnic participació ciutadana Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis d'acció ciutadana Tècnic patrimoni cultural Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis d'acció ciutadana Tècnic salut pública Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de benestar social Educador social Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de benestar social Infermer Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de benestar social Metge Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de benestar social Psicòleg Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de benestar social Tècnic infància/família/gent gran/inclusió Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de benestar social Treballador social Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de desenvolupament econòmic Tècnic comerç Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de desenvolupament econòmic Tècnic promoció econòmica Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de desenvolupament econòmic Tècnic turisme Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de desenvolupament territorial Arquitecte Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de desenvolupament territorial Arquitecte tècnic Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de desenvolupament territorial Enginyer Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de desenvolupament territorial Enginyer tècnic Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de desenvolupament territorial Tècnic habitatge Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de desenvolupament territorial Tècnic medi ambient Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de desenvolupament territorial Tècnic mobilitat Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de desenvolupament territorial Topògraf Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de seguretat ciutadana Tècnic protecció civil Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de suport intern Analista informàtic Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de suport intern Arxiver Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de suport intern Delegat protecció de dades Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de suport intern Programador informàtic Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de suport intern Tècnic comunicació Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de suport intern Tècnic contractació/compres Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de suport intern Tècnic cooperació/relacions internacionals Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de suport intern Tècnic formació Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de suport intern Tècnic jurídic Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de suport intern Tècnic organització Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de suport intern Tècnic prevenció riscos laborals Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de suport intern Tècnic protocol Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de suport intern Tècnic recursos humans Efectivitat individual
Tècnic especialista Serveis de suport intern Tècnic serveis econòmics Efectivitat individual